MenuClose
Agenție de activări de brand și experiential în București
O agenție de activări de brand le dă oamenilor un motiv să întâlnească brandul în persoană: un pop-up, un eveniment de lansare, un stunt pe stradă sau ceva de făcut în magazin. Tot ea plănuiește ce se filmează în ziua respectivă, ca activarea să meargă mai departe în social media și în presă după ce pleacă ultimul invitat. În agenții îi mai spunem experiential, BTL sau, simplu, evenimente. Suntem Tuio, o agenție creativă din București, și am făcut activări pentru Starbucks, Uber, P&G, Sony, ARTE și Yves Rocher. BOOcharest, cursele bântuite de Halloween făcute de noi pentru Uber, a fost desemnat Webby Honoree în 2024, iar primul lot de EAU de PSL, parfumul pe care l-am lansat pentru Starbucks România cu un eveniment de peste 60 de invitați, s-a terminat în 2 zile.
Activările noastre, în cifre
Șase activări din 2015 până în 2025 și ce a ieșit din fiecare:
- Webby Honoree 2024 pentru Uber BOOcharest, la categoria Installation or Experience. Pe 28 și 29 octombrie 2023, o cursă Uber prin București putea deveni tur bântuit: 4 destinații bântuite și 20 de minute de povești spuse de actrița Maia Morgenstern.
- Peste 60 de invitați, dintre care peste 30 de influenceri și vedete, la lansarea EAU de PSL pentru Starbucks România, pe 15 septembrie 2025. Din ziua următoare, membrii Starbucks Rewards au primit gratuit 10.000 de mini-parfumuri în peste 60 de cafenele, iar numărul de membri noi pe zi a crescut cu 300% în primele zile.
- 422.884 de expuneri OOH estimate în trei zile pentru duba cu ecrane LED ZzzQuil pe care am parcat-o sub panourile concertului Jennifer Lopez, pentru P&G, în iulie 2025, plus 360.102 vizualizări urmărite pe Instagram.
- 116 confirmări în București și 70 în Chișinău la premierele de lansare ARTE.tv din septembrie 2025. Cele două seri au adus 23 de story-uri pe Instagram de la 17 creatori și un al doilea val de 21 de apariții în presă.
- 212 materiale de conținut din primele trei dintre cele patru petreceri de sâmbătă cu DJ organizate de noi pentru Sony ULT în București, în 2025, după evidența Sony.
- Peste 20.000 de conectări în primele 30 de zile la rețeaua WiFi gratuită pe care am întins-o peste Mamaia pentru Coca-Cola, în 2015. Parola era un selfie în care săruți o sticlă de Coca-Cola.
Cum poate arăta o activare de brand
O activare poate fi o petrecere, o mașină, o cameră sau o bicicletă, cât timp oamenii fac ceva cu brandul acolo.
Pop-up-urile și lansările sunt forma clasică. La lansarea Pumpkin Spice Latte din 2024 am găsit un lan de porumb lângă București, am tăiat un pătrat chiar în mijlocul lui și am transformat o rulotă într-o cafenea Starbucks secretă. Un an mai târziu, EAU de PSL a avut o lansare de parfum ca la carte, în cafeneaua Starbucks din Promenada Mall, prezentată de Nicole Cherry, cu photo wall, vitrină și câte o sticlă de 50 ml pentru fiecare invitat.
O mașină duce activarea la oameni. Duba ZzzQuil a oprit sub panourile „Up All Night” și a întrebat, pe ecranele ei, dacă Bucureștiul chiar are de gând să stea treaz toată noaptea. De Black Friday, pentru ARTE.tv, „The Best Offer” a pus trei spoturi de 10 secunde pe o dubă video care a făcut 378 km prin București pe 29 și 30 noiembrie 2025. La Uber, activarea a fost chiar cursa, atât la BOOcharest, cât și la Uber Pink, conceptul nostru de curse în mașini brandate Barbie, în România și Polonia, în ziua premierei filmului.
Încă trei formate pe care le-am făcut:
- O serie de petreceri: Bass Therapy de la Sony a însemnat o petrecere gratuită cu DJ, ziua, în fiecare sâmbătă dintre 21 iunie și 12 iulie 2025, de fiecare dată în altă cafenea Boiler din București.
- În magazin: de Crăciunul lui 2018 am parcat Tricobicicleta în fața magazinelor Yves Rocher. Tu pedalezi, mașina de tricotat tricotează, iar la final pleci cu un cadou făcut de tine.
- O cameră imersivă: harta 3D construită de noi pentru Oral-B iO Monumental Care a devenit, la MINA (Museum of Immersive New Art), un zbor proiectat printre clădirile restaurate ale Bucureștiului, în ambele weekenduri ale Romanian Design Week 2024, cu un voice-over scris de noi.
Cum pregătim o activare
Întâi stabilim locul, regulile și ce filmăm, abia apoi restul. În ultimele proiecte, asta a însemnat:
- Un loc care poartă ideea. Nimeni nu caută un Starbucks într-un lan de porumb. Duba ZzzQuil avea sens doar sub panourile cu J.Lo, iar în ziua concertului a stat într-un loc ales de noi după recunoașterea din teren. ARTE a avut o premieră în loc de conferință de presă.
- Regulile, de la început. ZzzQuil Natura e supliment alimentar, așa că fiecare mesaj de pe ecran a pornit de la linia din spotul TV al brandului, „E natural să…”. Propusesem și hostese cu stickere, dar stickerele cer cel puțin două săptămâni, iar noi aveam câteva zile, așa că au picat.
- Conținutul, gândit odată cu evenimentul. În lanul de porumb, invitații au avut echipe foto și video toată ziua, iar o dronă i-a filmat de sus pe dansatori. Pentru premierele ARTE am făcut invitațiile, 17 materiale pentru ecran, photo wall-ul și patru variante de aftermovie.
- Creatori pe lista de invitați. I-am chemat la fiecare petrecere Sony, fără cost în plus pentru Sony.
- Un mod de a număra, stabilit dinainte. Duba ZzzQuil avea un sistem care număra oamenii, mașinile și autobuzele care treceau pe o rază de aproximativ 20 de metri, iar afișele și duba ARTE aveau coduri QR. P&G a primit raportul ZzzQuil la șase zile după ce duba a parcat prima dată.
Activarea ține o zi, conținutul mult mai mult
Invitații văd activarea o singură dată, iar filmările ajung la toți ceilalți, așa că plănuim reel-ul, creatorii și presa odată cu evenimentul. Ce au filmat invitații în lanul de porumb pe 5 septembrie 2024 a devenit campania: postările Starbucks România de pe Instagram din 12, 15, 17 și 19 septembrie. Duba ZzzQuil a fost filmată pe 25 iulie 2025 la 09:43, iar la 18:49 filmarea era deja reel pe @bucuresti, o pagină mare de Instagram despre București, unde a strâns 205.173 de vizualizări.
Pentru Sony am făcut PR-ul in-house, iar monitorizarea din săptămâna lansării a găsit 24 de articole online și 7 postări în social media. BOOcharest a ajuns la știri pe Observator, Antena 1 și Kanal D, iar despre EAU de PSL au scris peste 10 publicații din România, SUA, Italia și Polonia. Creatorii și social media intră în plan de la prima variantă: vezi influencer marketing și social media.
Întrebări frecvente
Ce face o agenție de activări de brand?
Le dă oamenilor un motiv să întâlnească brandul în persoană și îl duce la capăt: ideea, locul, amenajarea, invitații, conținutul filmat în ziua respectivă și raportul de după. Pentru Starbucks România am ascuns în 2024 un pop-up de Pumpkin Spice Latte într-un lan de porumb de lângă București, iar ce au filmat invitații acolo s-a transformat în postările PSL ale sezonului.
Care e diferența dintre BTL, experiential marketing și o activare de brand?
BTL (below the line) înseamnă marketingul din afara mass-media: promoții, sampling, acțiuni în magazin și evenimente. Experiential marketing e partea din BTL în care oamenii participă la ceva. Activarea de brand e momentul din campanie care îi face să participe. Tricobicicleta Yves Rocher din fața magazinelor a fost BTL în forma cea mai simplă. Cursele Uber BOOcharest au fost experiential: urcai în mașină și orașul devenea bântuit.
Cât durează pregătirea unei activări?
Depinde ce trebuie construit. Duba ZzzQuil a ajuns pe stradă la 9 zile după prima notiță. Pentru EAU de PSL a trebuit creat un parfum de la zero: între 6 și 8 săptămâni de la aprobare până la sticla finită, înainte de evenimentul de lansare din 15 septembrie 2025.
Puteți organiza activări în afara Bucureștiului sau în Republica Moldova?
Da. Pentru ARTE.tv am organizat și o premieră la Chișinău, la ARTCOR, pe 12 septembrie 2025: 70 de confirmări și trei televiziuni prezente. Rețeaua WiFi gratuită Coca-Cola a acoperit stațiunea Mamaia, EAU de PSL a rulat și în Bulgaria, iar Uber Pink, conceptul nostru, a avut loc în România și în Polonia.
Vă ocupați de aprobări și autorizații?
Da. Acolo unde un spațiu public sau privat cere autorizație, o obținem, direct de la autorități sau prin parteneri specializați. Și aprobările pentru conținut fac parte din plan: la ZzzQuil, fiecare mesaj de pe ecran a trebuit să respecte regulile pentru suplimente alimentare, iar P&G a aprobat cadrele înainte să plece duba.
Cum măsurați o activare?
Față de obiectivul din brief, cu numărătoarea gândită din start în activare. Duba ZzzQuil a estimat 422.884 de expuneri OOH în trei zile, față de o bază de comparație numărată în cele trei zile dinainte. Afișele și duba ARTE.tv au strâns 1.915 scanări de cod QR între 15 noiembrie și 15 decembrie 2025, iar EAU de PSL a trecut prin Starbucks Rewards pentru ca hype-ul să se vadă în înscrieri pe care să le putem număra.
Cât costă o activare de brand?
La Tuio, un retainer lunar de social media, pe un volum de lucru bine delimitat, poate costa și sub 1.000 €, iar o campanie integrată poate ajunge la sume de șase cifre în euro. La o activare, bugetul depinde de locație și amenajare, de câte zile și câte orașe acoperă, de talente și creatori, de echipele din ziua evenimentului și de media plătită din spatele conținutului.
Hai să facem ceva unboring împreună!
Spune-ne prin formularul de contact ce vrei să lansezi sau ce loc vrei să cucerești, și îți răspundem într-o zi lucrătoare.